Objetivo
Facilitar el manejo de los Procesos Contables y Presupuestales de los municipios, organismos descentralizados y entes que pertenezcan a los diferentes poderes (ejecutivo, legislativo y judicial) en donde se manejen recursos públicos y ahora también del sector privado y sus particularidades.
Nuestro Software
10 fortalezas de interés
- Facilidad de uso e intuitivo y amigable. No se requiere de un perfil específico para la operación, solo que sepa usar la computadora y herramientas de análisis como Excel, pdf. etc.
- Optimización de tiempo en los procesos. La eficiencia de los procesos más complejos en donde se involucran datos masivos se ha optimizado para entornos con gran flujo de datos. La mayoría de los procesos y reportes se obtienen en segundos.
- Importación y exportación de archivos. Cuenta con interfaces de importación y exportación para facilitar la integración con otros procesos que actualmente estén funcionando (plantillas de Excel que se pueden obtener de sistemas independientes como nóminas, ingresos, etc.). Todos los reportes y catálogos de sistema se pueden exportar a formato Excel o pdf sin mayor problema de formato. Importación de pólizas contables y presupuestales principalmente para procesos masivos por ejemplo la carga presupuestal e importación de pólizas de saldos iniciales contables (para migración de sistema de otros proveedores al SICGEM).
- Conexión en red local y redes inalámbricas bajo ciertas restricciones. Fácil instalación en un entorno de red con la infraestructura básica. El rendimiento se mejora con infraestructura de red y equipo de cómputo especializado, mismo que se puede pedir la ficha de especificaciones para tenerlo en las mejores condiciones posibles, facilitando la incorporación de las áreas en ubicaciones remotas y también la posibilidad de trabajar desde casa bajo las medidas de seguridad correspondientes. Pueden conectar un número ilimitado de equipos la única restricción que la infraestructura de red lo soporte, misma que es independiente del software.
- Integración de modificaciones a los estados financieros emitidas por CONAC. Durante el periodo de contrato las actualizaciones a los estados financieros publicadas en la página de normatividad del CONAC se integrarán sin costo adicional, siempre y cuando sean requeridos la presentación en el ejercicio correspondiente en la misma norma. Se cuenta con las últimas actualizaciones de la normatividad.
- Generación gradual de información de manera automática. A partir de los diferentes procesos y módulos del sistema que son utilizados en la organización, tal como lo requiere la normatividad. Una sola captura que se va integrando hasta lograr asientos contables precisos y confiables.
- La integración de archivo digital. La información asociada al proceso contable presupuestal se puede enlazar con el sistema, haciendo inmediata la consulta de la comprobación que se haya asociado a los datos del sistema (archivo pdf con la documentación).
- Control total del presupuesto, facilidad de configurar bloqueos y excepciones en la disponibilidad en partidas presupuestales, para hacer más eficiente el manejo del control presupuestal y la facilidad de realizar de manera descentralizada las afectaciones y modificaciones presupuestales con las medidas de seguridad requeridas.
- Reducción de captura al máximo los pagos (transferencia, cheques etc.) ya que se toma de las pólizas capturas por los diferentes usuarios y roles, reduciendo errores y tiempo, con los controles siempre accesibles por cada rol involucrado. Esto asegura que la afectación sea consistente de principio a fin y siempre con la posibilidad de revertir en cada paso para su mejor control y seguimiento.
- Contar con información en tiempo real de todos los procesos para los roles administradores o supervisores, facilitando la toma de decisiones, evitando el flujo de documento físicos para seguimiento y control ya que toda la captura debe ser parte del proceso administrativo. Esto se logra solo si el SICGEM genera los elementos documentales de inicio a fin (solicitudes de recursos, requisiciones etc.) sin que haya procesos en papel en paralelo.
Flujo General de Operación
- REGISTRO Y EDICION
Es la herramienta esencial en el control presupuestal y contable para todo tipo de ente gubernamental que requiera operar de manera simple y eficiente desde el origen de las operaciones presupuestales (ingresos y egresos), como el eje central de proceso presupuestal, para generar de manera correcta las afectaciones contables correspondientes y todo de manera automática, mediante la correcta configuración de matrices de conversión, catálogo de beneficiarios (proveedores, acreedores, deudores etc.).
- AFECTACION DE MOMENTO
Cada parte del proceso genera información necesaria para la validación de los momentos contables de los ingresos y egresos presupuestales (pólizas comprometido y devengado) directamente donde se origina el proceso. Descentralizando la captura para ser realizadas directamente por las áreas que originan la información.
- REGISTRO DE PAGO
El registros de pagos y movimiento bancarios directamente (sin recaptura de información) todo basado en la información presupuestal correspondiente.
- EDICION/MODIFICACION CONTABLE
El registro contable en cada fase se va construyendo su archivo documental con las autorizaciones correspondientes de los responsables de ejercicio del gasto y el ingreso. Con la posibilidad de realizar complementos de los asientos que están fuera de proceso presupuestal (reclasificaciones contables, desglose de asientos de acuerdo a las necesidades del ente, etc.).
- CONCILIACION BANCARIA
La conciliación bancaria se realiza directamente en el sistema mediante el módulo correspondiente facilitando la identificación las operaciones de depósitos y retiro de cada cuenta bancaria, identificando los movimientos en tránsito y operaciones no registradas , como pueden ser las comisiones bancarias de cada mes y los rendimientos que obtienen directamente de los estados de cuenta bancarios.
- VALIDACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE
La validación final de todo el proceso presupuestal y contable se verá reflejada en las diversas herramientas para su conciliación ayudando a la correcta integración de la información. Cualquier error en la afectación se podrá revertir/cancelar/reclasificar según sea el caso.
- GENERAR ESTADOS FINANCIEROS
La generación estados financieros, reportes presupuestales y reportes auxiliares para su autorización final. Con la correcta integración de esta información se cierra el proceso para la presentación de dicha información a los organismos auditores correspondientes.